怎樣共享打印機

# 怎樣共享打印機

## 引言

在辦公室或家庭環境中，共享打印機是一種常見的需求，它允許多臺計算機或設備使用同一臺打印機。這不僅節省了成本，還提高了工作效率。本文將詳細介紹如何共享打印機，包括在Windows和macOS操作系統上的步驟。

## Windows系統共享打印機

### 步驟1：確保打印機已連接并安裝

首先，確保打印機已經正確連接到主機計算機，并且已經安裝了正確的驅動程序。在Windows系統中，可以通過“設備和打印機”來查看和管理已連接的打印機。

### 步驟2：設置打印機共享

1. 打開“控制面板”。

2. 點擊“硬件和聲音”。

3. 選擇“設備和打印機”。

4. 右鍵點擊要共享的打印機，選擇“打印機屬性”。

5. 在“共享”標簽頁中，勾選“共享這臺打印機”，并為共享的打印機設置一個名稱。

6. 點擊“確定”保存設置。

### 步驟3：配置網絡權限

1. 在“打印機屬性”窗口中，點擊“安全”標簽頁。

2. 確保“Everyone”用戶組有“打印”權限。

3. 如果需要，可以添加特定的用戶或組，并設置相應的權限。

### 步驟4：在其他計算機上添加網絡打印機

1. 在需要使用打印機的計算機上，打開“控制面板”。

2. 點擊“硬件和聲音”。

3. 選擇“設備和打印機”。

4. 點擊“添加打印機”。

5. 選擇“添加網絡、無線或藍牙打印機”。

6. 選擇“查找打印機”，系統將搜索網絡上的共享打印機。

7. 從列表中選擇共享的打印機，并按照提示完成添加過程。

## macOS系統共享打印機

### 步驟1：確保打印機已連接并安裝

在macOS系統中，確保打印機已經連接到主機計算機，并且已經安裝了正確的驅動程序。可以通過“系統偏好設置”中的“打印機與掃描儀”來查看和管理已連接的打印機。

### 步驟2：設置打印機共享

1. 打開“系統偏好設置”。

2. 點擊“打印機與掃描儀”。

3. 選擇要共享的打印機，然后點擊“選項”和“共享”。

4. 勾選“共享這臺打印機”。

5. 可以設置一個共享名稱，以便其他用戶更容易識別。

### 步驟3：在其他計算機上添加網絡打印機

1. 在需要使用打印機的macOS計算機上，打開“系統偏好設置”。

2. 點擊“打印機與掃描儀”。

3. 點擊“+”號來添加打印機。

4. 選擇“網絡”選項卡，然后點擊“查找”。

5. 從列表中選擇共享的打印機，并按照提示完成添加過程。

## 結語

共享打印機是一個簡單的過程，只需要遵循上述步驟，就可以在不同的操作系統中實現。確保網絡安全和正確配置權限是共享打印機時需要特別注意的事項。通過共享打印機，可以提高工作效率，減少資源浪費。